Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om in aanmerking te komen voor een tussenkomst?

Bij elke aanmelding moet aan een aantal vooraf vastgelegde voorwaarden voldaan worden, die we hieronder vermelden. Na uw aanmelding brengt de provinciaal coördinator u zo snel mogelijk op de hoogte van zijn beslissing. Ingeval van twijfel of discussie ligt de uiteindelijke goedkeuring of weigering van een dossier steeds bij het Vlaamse SEN-coördinaat, dat tevens alle dossiers administratief afhandelt.

• specifieke voorwaarden per werkvorm
  We ondersteunen verschillende werkvormen die ingezet worden tussen professionele organisaties en diensten om expertise uit te wisselen. Telkens gaat het om een verschillende aanpak van de problematiek. Zo verwachten we bijv. bij een workshop een hoge mate van interactiviteit en betrokkenheid van de deelnemers, bij een stage voorzien we een tussenkomst voor max. 20 dagdelen, ... Gelieve deze voorwaarden per werkvorm grondig na te lezen !
   
• keuze van de geschikte werkvorm en deskundige (i.f.v. regionale netwerking)
  In de meeste gevallen gaan we ervan uit dat de betrokken aanvrager voldoende zicht heeft op mogelijke benaderingen van zijn leervraag of -probleem. Toch gebeurt het soms dat we in onderling overleg een andere, meer geschikte werkvorm voorstellen (om het probleem aan te pakken). Hetzelfde geldt voor de keuze van uw deskundige: vaak zijn we onvoldoende op de hoogte van mensen uit de eigen regio die ons op een efficiënte manier op weg kunnen helpen. Een beroep op een expert die 200km verderop woont, is in zo'n gevallen een onnodige extra belasting voor zowel aanvrager als deskundige. 
   
• de uitwisseling beoogt een maximaal leereffect
  We willen erover waken dat bij de inzet van expertise, met financiële ondersteuning van SEN, steeds een maximaal leereffect beoogd wordt. De inzet van externe experten dient -in onze visie- steeds te kaderen in een ruimere aanpak. Bij een kennisuitwisseling vragen we daarom nadrukkelijk aan de betrokken partners om het niveau van de concrete casus steeds te overstijgen en de denkoefening te maken hoe gelijkaardige problemen/thematieken in de toekomst aangepakt kunnen worden. Je kan in geen enkel geval een beroep doen op een tussenkomst voor behandeling, wel voor het uitwisselen van expertise.
   
• registratie van de betrokken expert/deskundige in de SEN-kennisgids
  Vanuit haar opdracht is het SEN voortdurend op zoek naar expertise omtrent de doelgroepen die beschikbaar is in Vlaanderen. Wanneer we een tussenkomst doen in de uitwisseling met Vlaamse deskundigen, zijn we dan ook graag op de hoogte van de expertise waarover deze persoon of organisatie beschikt. Op die manier kunnen we steeds de juiste vragen aan de juiste persoon stellen en blijft onze inventaris van bestaande expertise actueel. Let op: we vragen geen actieve betrokkenheid van elke deskundige, wel een (minimale) registratie op de SEN-kennisgids en de bereidheid om samen met een SEN-medewerker te reflecteren over de betrokken uitwisseling waar gevraagd.